Email merupakan fasilitas yang bisa Anda gunakan untuk mengirimkan surat elektronik kepada orang lain. Selain itu, email juga sering digunakan
Salah satu alasan Anda membutuhkan email karena email memiliki banyak keunggulan. Selain itu jika dalam dunia bisnis, email bisa untuk memberikan pembaruan secara rutin kepada pelanggan
Maka dari itu kepemilikan email merupakan hal yang sangat krusial. Berikut ini merupakan panduan dalam membuat email dengan domain sendiri melalui layanan hosting.
Fungsi Alamat Email
Dalam praktiknya, email menjadi sangat penting terutama dalam penyamapaian informasi secara formal dan aman. Email sendiri biasanya digunakan untuk:
- Mengirim surat elektronik
- Mengirim surat lamaran pekerjaan
- Mengirimkan informasi
- Email penerusan/tembusan
- Mengirim verifikasi kepemilikan dan banyak lagi.
Dengan menggunakan email, Anda bisa mengirim surat elektronik berupa teks, gambar, video, tautan, dan berbagai jenis lampiran file bersamanya. Semua itu tergantung kebutuhan Anda dalam menggunakannya.
Selain itu dalam email juga biasanya terdapat fitur anti-spam, auto-reply, forwarding, dan sebagainya. Hal tersebut berguna dalam memanajemen pengiriman dan penerimaan email.
Tahap Awal Membuat Email Bisnis
Pada tahap awal, Anda harus memiliki akun hosting dengan domain terhubung. Domain ini nantinya akan menjadi acuan dalam akun email Anda.
Jika belum menghubungkan domain, baca panduan menghubungkan domain ke akun hosting. Atau belum memiliki domain dan hosting? Beli salah satunya.
Dalam hosting biasanya menggunakan Cpanel atau Plesk untuk manajemen kontrol panelnya. Jika sudah semuanya beres, saatnya untuk menuju pada langkah akses awal dalam membuat email.
- Login ke akun hosting Anda
- Selanjutnya pilih menu Mail
- Setela itu, klik Create Email Address
- Jika sudah, saatnya mengatur konfigurasi alamat email
Dalam tahap ini, Anda akan melihat berbagai menu dan tampilan. Pastika Anda hanya menekan tombol maupun menu sesuai dengan intruksi.
Mengatur Kredensial Email (General/Umum)
Dalam pengaturan ini, Anda harus mengisi alamat email dan password. Selebihnya merupakan pengaturan tambahan seperti external email address untuk mereset password dan juga kapasitas akun email.
Email Address
Pada kolom email address, masukan alamat email untuk akun Anda. Kemudian, pilih domain yang akan menjadi acuan email Anda.
Nantinya format email akan menjadi namaemail@domainanda jika telah berhasil. Nama email bisa mencerminkan bisnis, bagian, atau nama Anda. Sementara itu, domain akan menjadi acuan atau juga identitas asal email.
Sebagai contoh website ini memiliki alamat domain idigital7.com dan jika digunakan untuk email maka memiliki format namaemail@idigital7.com. Dengan demikian, alamat email menjadi lebih profesional dan unik.
Kata Sandi/Password
Setelah menentukan alamat email, selanjutnya tinggal mengatur kata sandiya. Pada tahap ini Anda akan diminta untuk memasukan kata sandi untuk login email Anda.
Harap gunakan kata sandi yang aman dan juga mudah Anda ingat. Jika perlu, gunakan fitur generate untuk menggunakan saran kata sandi yang Aman.
Perlu Anda ketahui jika menggunakan fitur ini, Anda harus menyalin password terlebih dahulu karena biasanya berisi karakter acak. Kemudian masukan password lagi pada kolom Confirm password untuk menyamakannya
Spesifikasi dan Batasan Email
Atur kapasitas email untuk akun yang Anda buat. Jika semuanya terlihat baik, biarkan saja secara default. Setelah itu, atur batas maksimal email yang akan Anda kirim per jam-nya.
Ini untuk mencegah email melebihi kapasitas yang ada pada layanan Anda. Jika semua sudah beres, saatnya akhiri dengan menekan OK.
Pada tahap ini sebenarnya Anda sudah siap dan akun email sudah dapat digunakan dengan menekan OK. Namun, Anda juga bisa menambahkan fitur lainnya seperti email forwarding, auto-reply, dan sebagainya pada email.
