Panduan Lengkap Manajemen Akun dan Hak Akses Pengguna WordPress

Dalam hal pengembangan website pengurus tentunya memiliki peran dan kepentingannya tersendiri. Hal ini untuk membagi tugas dan akses sesuai dengan pekerjaannya.

Salah satu kelebihan dari WordPress yakni dapat menyesuaikan akses berdasarkan peran atau role akun. Ini berguna sekali jika dalam mengembangkan website perlu lebih dari satu orang.

Dengan demikian proses pengembangan website jauh lebih efisien dan memiliki akses jelas pada setiap perannya. Berikut lebih lanjut mengenai manajemen akun dalam situs WordPress.

Membuat Akun

Untuk bisa membuat akun baru di website WordPress, ikuti langkah berikut ini.

1. Login ke WordPress
2. Buka menu Pengguna
3. Klik tombol Tambah Baru
4. Isi data lengkap akun WordPress
   • Nama Pengguna (wajib)
   • Email (wajib)
   • Nama Depan dan Belakang
   • Situs Web
   • Bahasa
   • Sandi
   • Peranan
5. Setelah selesai, klik Tambah Pengguna Baru

Mengubah Informasi Akun

Mengubah Role

Role atau peran merupakan tingkatan atau tipe kapasitas seseorang berdasarkan pekerjaannya. Dalam WordPress hak pengguna tertinggi yakni Administrator.

Peran administrator ini bisa mengubah keseluruhan situs dan juga memberikan peran para pengguna lainnya. Untuk dapat mengubah peran pengguna lain, ikuti langkah berikut ini.

• Buka menu Pengguna > Semua Pengguna
• Pilih akun yang hendak diubah perannya
• Pada opsi Ubah peran menjadi… pilih peran baru untuk akun terpilih
• Setelah itu klik Ubah

Mengubah Keseluruhan Akun

Untuk merubah informasi akun WordPress secara keseluruhan harus satu persatu. Untuk melakukannya, ikut langkahnya berikut ini.

1. Masuk ke menu Pengguna > Semua Pengguna
2. Sorot pengguna yang hendak diubah informasinya
3. Klik Sunting
4. Kemudian akan muncul formulir informasi akun
5. Ubah atau masukan informasi baru yang diperlukan
6. Setelah selesai klik Perbarui Pengguna

Administrator juga memiliki akses untuk mengizinkan orang lain dalam meloloskan hasil tulisannya. Ini bertujuan agar setiap tulisan akan membutuhkan izin dari administrator sebelum rilis ke publik.

Menghapus Akun

Jika salah satu atau lebih dari satu akun sudah tak terpakai, administrator bisa menghapusnya dari WordPress. Untuk menghapus satu atau beberapa akun WordPress bisa mengikuti langkah berikut ini.

1. Masuk ke menu Pengguna
2. Sorot pengguna yang hendak dihapus
3. Kemudian klik Hapus
4. Jika ingin menghapus lebih dari satu akun:
   1. Centang akun yang hendak Anda hapus
   2. Pada pilihan Tindakan Massal pilih Hapus
   3. Kemudian klik Terapkan
5. Tunggu beberapa saat hingga akun terhapus

Peran Akun

WordPress memungkinkan setiap penggunanya memiliki peran dengan hak akses menu yang berbeda-beda. Dalam website yang menjalankan WordPress terdapat 5 peran utama dari paling tinggi hingga terendah, yakni:

1. Administrator
2. Editor
3. Penulis
4. Kontributor
5. Pelanggan

Kelima peran atau role tersebut memiliki berbagai tugas tersendiri. Ini terlihat dari menu tampilan kelimanya yang berbeda. Dengan ini bisa memudahkan pemilik website dalam memberikan akses khusus pada setiap penggunanya.